Công ty tổ chức sự kiện Đắk Nông chuyên nghiệp, uy tín nhất hiện nay

Ngày nay tổ chức sự kiện đang dần phát triển không chỉ trên thế giới mà còn cả Việt Nam, mục đích của hoạt động này là nhằm quảng bá sản phẩm đến tay người tiêu dùng để họ tiếp cận sản phẩm dễ dàng hơn. Thành công của một sự kiện giúp đối tác doanh nghiệp phát triển, tuy nhiên điều này lại phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như thời gian, kinh nghiệm, nhân sự. Bài viết hôm nay cùng Duy Nguyễn Pro tìm hiểu tổ chức sự kiện là gì? Các bước tổ chức sự kiện cũng như đơn vị tổ chức sự kiện Đắk Nông chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay?

tổ chức sự kiện Đắk Nông

Khái niệm sự kiện

Sự kiện (Event) là một hoạt động phổ biến thường diễn ra ở các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội tại một địa điểm cụ thể, thời gian nhất định. Những thông tin về thời gian và địa điểm sẽ được thông báo đến khách hàng nhằm mục đích truyền tải một thông điệp nào đó khi học đến tham dự từ đó thu hút sự chú ý từ họ

Những sự kiện thường diễn ra trong cuộc sống hàng ngày như: hội thảo, hội nghị khách hàng, triển lãm, hợp báo ra mắt sản phẩm, MV ca nhạc, cưới hỏi, sinh nhật

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm các khâu lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần, tiến hành sự kiện, trong suốt thời gian xảy ra phải giám sát sự kiện để đảm bảo không có sự cố nào xảy ra. To chuc su kien là một hoạt động vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua bởi nó không chỉ mang ý nghĩa truyền đạt thông điệp đến khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh định dạng thương hiệu cũng như phát triển và mở rộng hơn trên thị trường, gây ấn tượng đẹp trong mắt khách hàng

Xem thêm: Mách bạn 4 ý tưởng tổ chức sự kiện online vô cùng thú vị chỉ có tại Đắk Nông

tổ chức sự kiện Đắk Nông

Khái niệm về quản trị tổ chức sự kiện

Quản trị tổ chức sự kiện là một ngành học vô cùng tiềm năng đang được nhiều bạn trẻ quan tâm, nhằm tạo ra một nguồn nhân lực chuyên nghiệp, chất lượng cho lĩnh vực tổ chức sự kiện

Chính vì điều này mà thị trường việc làm tổ chức sự kiện cũng đang rộng mở, nếu bạn có đam mê với ngành học này thì hãy cứ mạnh dạn theo nó đến cùng. Ngày nay sự kiện là một công cụ quảng bá thương hiệu mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu, nhất là trong thời buổi cạnh tranh ác liệt vì vậy mà tìm việc tổ chức sự kiện cũng được nhiều đơn vị, cty tổ chức sự kiện, tập đoàn truyền thông tuyển dụng với mức lương hấp dẫn

Các bước tổ chức sự kiện

Các bước tổ chức sự kiện đều có vai trò quan trọng như nhau, các bước này đều đóng một yếu tố quan trọng cho sự thành công của sự kiện

Tổ chức sự kiện Đắk Nông

Bước 1: Xác định thông tin sự kiện

Xác định thông tin là bước cơ bản trong một quy trình tổ chức sự kiện. Sau khi xác định thông tin các nhà tổ chức sự kiện mới tiến hành lên kế hoạch, ý tưởng chương trình cho sự kiện. tùy thuộc vào loại hình sự kiện mà sẽ có sự khác nhau về đặc điểm, mục tiêu và yêu cầu. Vì vậy bước đầu để tổ chức sự kiện là tìm hiểu và xác định các thông tin sau đây:

• Sự kiện thuộc loại hình nào? Quy mô nào?
• Mục tiêu diễn ra sự kiện này là gì
• Đối tượng khách hàng cần hướng đến, số lượng khách hàng tham dự là bao nhiêu
• Thời gian, địa điểm cụ thể
• Ngân sách dùng cho sự kiện này là bao nhiêu

Xem thêm :  Tổ chức sự kiện – Wikipedia tiếng Việt

Tổ chức sự kiện Đắk Nông

Bước 2: Lên ý tưởng cho sự kiện

Có thể nói ý tưởng như trái tim của sự kiên, một sự kiện có thành công hay không là phục thuộc vào quá trình xây dựng ý tưởng. Để gây được ấn tượng trong mắt khách hàng những ý tưởng phải đảm bảo tính độc đáo, mới lạ và khác biệt

Hãy để khách mời tham gia sự kiện của bản có được những ấn tượng tốt nhất, sau đây là một số ý tưởng mà các cong ty to chuc su kien chuyen nghiep thường áp dụng để gây tiếng vang và ấn tượng tốt với khách hàng

• Sự kiện Pool Party
• Sự kiện bãi biển
• Sự kiện ca nhạc
• Sự kiện team building+gala dinner
• Sự kiện dạ tiệc

Bước 3: Xây dựng kịch bản chương trình cho sự kiện

Kịch bản tổ chức sự kiện thường được chú trọng và yêu cầu cao về sự chỉnh chu, sáng tạo giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Ý tưởng kịch bản phải có tính lôi cuốn, hấp dẫn người tham dự thì mới truyền tải tốt thông điệp đến khách hàng. Ngoài ra còn phải biến dự phòng trước những rủi ro có thể xảy ra trong toàn bộ sự kiện. Kịch bản sự kiện phải phù hợp với mục đích, tính chất của từng loại hình sự kiện, đảm bảo phải để lại điểm nhấn và ấn tượng trong mắt khách hàng tham dự

Bước 4: Phân chia nhân sự

Các công ty tổ chức sự kiện thường lập ra trước một danh sách phân công nhân sự và giao nhiệm vụ cho từng đối tượng cụ thể, đảm bảo công việc được thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ

Bước 5: Tập dợt trước sự kiện trước thời điểm diễn ra

Dựa theo kích bảo đã được xây dựng trước đó các nhận sự dựa vào bảng phân công mà hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao để đem lại sự thành công cho sự kiện. Nên kiểm tra trước các trang thiết bị trước khi sự kiện diễn ra, đảm bảo các hạng mục: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC, ca sĩ, nhóm nhảy, giấy xin phép tổ chức sự kiện,…không được xảy ra sai sót gì

Tổ chức sự kiện Đắk Nông

Bước 6: Tổ chức sự kiện

• Đón khách mời, check-in
• Khai mạc
• Triển khai nội dung chương trình
• Phục vụ ăn uống
• Hỗ trợ các trò chơi, gameshow, bốc thăm trúng thưởng

Đảm bảo rằng các bước này được tiến hành suôn sẻ và không có bất cứ sự cố ngoài ý muốn nào xảy ra, nếu có thì nên đề ra các phương án thay thế kịp thời

Bước 7: Kết thúc sự kiện

Khi sự kiện chính thức khép lại, đội ngũ nhân sự cần tiến hành dọn dẹp và thu gom thiết bị trước khi giao trả lại địa điểm. Sau khi kết thúc sự kiện bạn nên quyết toán các chi phí phát sinh cho phía đối tác

Công ty tổ chức sự kiện Đắk Nông

Một trong các công ty tổ chức sự kiện tại Gia Nghĩa, Đắk Nông vô cùng uy tín và chuyên nghiệp chắc chắn phải kể đến Duy Nguyễn Pro. Tự hào là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong việc quảng bá thương hiệu đến khách hàng một cách tốt nhất, tăng độ nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả.

Nếu bạn có nhu cầu muốn tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện Đắk Nông với nhiều ý tưởng sáng tạo thì Duy Nguyên Pro chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực hết mình để giúp những sự kiện của doanh nghiệp để lại ấn tượng tốt trong mắt đối tượng khách hàng hướng đến

Xem thêm: 8 tiêu chí lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện tại Đắk Nông nhất định phải biết

Tạm kết

Duy Nguyễn Pro là một trong các công ty tổ chức sự kiện Đắk Nông uy tín và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Nếu bạn cần chúng tôi đồng hành cùng bạn trong các sự kiện vui lòng liên hệ: 0855 12 08 91 (Mr. Duy Dương)