Báo Giá Thuê Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Tại Gia Nghĩa Giá Rẻ Chuyên Nghiệp Nhất

Bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện nhưng chưa biết công ty tổ chức sự kiện tại Gia Nghĩa ở đâu giá rẻ và chuyên nghiệp nhất. Vậy thì để Duy Nguyễn Pro bật mí cho bạn những những thông tin và giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhé!

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là gì? 

Sự kiện (event) là một hoạt động có nhiều người tham gia tại một nơi và thời gian nhất định. Tổ chức sự kiện là quá trình lên và chuẩn bị các ý tưởng, những hoạt động hậu cần và giám sát thực hiện. Sự kiện có mục đích truyền đạt thông điệp, bộ mặt và  định vị thương hiệu của doanh nghiệp. Dịp này là để tạo thiện cảm với khách hàng hay để kỷ niệm một dịp lễ đặc biệt nào đó.

Tham khảo: Dự án tổ chức sự kiện 

5 hạng mục chi phí cơ bản trong giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Chi phí vật dụng trang trí 

Để tổ chức sự kiện có điểm nhấn và mang lại không khí vui vẻ cho khách mời và nhân viên công ty thì khâu trang trí sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng, rất cần thiết, không thể bỏ qua và bắt buộc phải có. kế hoạch chi tiết và cụ thể.

Cụ thể, trong kế hoạch đó, chi phí chuẩn bị và ứng dụng cần thiết cho việc trang trí cần nằm trong những hạng mục cụ thể cần mua sắm và được tính toán kỹ lưỡng theo tỷ lệ trong tổng chi phí đầu tư tổ chức tiệc tất niên.

Vì có rất nhiều hạng mục phải thực hiện nên đối với chi phí chuẩn bị các đơn vị thực hiện cần ước tính chi phí sử dụng – thường chỉ tối đa từ 10 – 20% chi phí trang trí.

Sau khi ước tính các khoản chi phí, việc lựa chọn mặt hàng, giá cả, phương thức thanh toán sẽ là vấn đề tiếp theo. Và tất nhiên, những hoạt động đó sẽ vẫn phải được thực hiện trong mức chi phí đã định

Chi phí sân khấu, âm thanh ánh sáng 

Chi phí thuê hội trường, sân khấu, âm thanh, ánh sáng – được xem là yếu tố quan trọng và cần thiết trong việc tổ chức sự kiện Year End Party hay bất kỳ sự kiện nào khác. Và nó cũng được coi là món đồ đắt giá nhất của sự kiện.

Trong trường hợp doanh nghiệp không đủ diện tích để tổ chức sự kiện thì nên chọn địa điểm sớm để có thể chọn được vị trí đẹp, giá tốt và tiết kiệm chi phí.

Chi phí sân khấu, âm thanh ánh sáng

Về chi phí thuê âm thanh ánh sáng, doanh nghiệp có thể thuê đơn vị tổ chức sự kiện của các agency uy tín như Duy Nguyễn Pro – chúng tôi có vị trí đẹp, nơi đặt các thiết bị âm thanh ánh sáng. Ngoài ra còn có chất lượng giúp hạng mục này trở nên đơn giản hơn giúp việc chuẩn bị sự kiện diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Chi phí tiệc 

Tiệc tất niên chắc chắn doanh nghiệp sẽ không bỏ qua việc chuẩn bị các tiệc ăn uống đi kèm. Và do có sự hiện diện của toàn thể nhân viên trong công ty và các khách mời, đối tác quan trọng của công ty nên thực đơn cho bữa tiệc cần chất lượng cao, đảm bảo vệ sinh và đáp ứng, trang nhã các buổi tiệc.

Thông thường, chi phí cho các hạng mục đồ ăn, thức uống của sự kiện Year End Party không hề nhỏ, dao động từ 30 – 50% chi phí.

Chi phí nhân sự  

Để tiết kiệm chi phí nhân lực như MC, diễn viên, đội ngũ quản lý, các tổ chức, doanh nghiệp có thể khuyến khích sử dụng ngay nhân viên của mình để đảm nhận các vị trí đó.

Nếu doanh nghiệp không thể sử dụng nhân viên của mình, doanh nghiệp có thể thuê đội ngũ đó từ các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để mang lại sự trang nghiêm và chuyên nghiệp cho Tiệc tất niên. của doanh nghiệp.

Phí quản lý tổ chức sự kiện 

Đây là chi phí để kiểm soát toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Khi chi phí tổ chức sự kiện được lập bảng, số tiền này được sử dụng để khắc phục các vấn đề và sự cố phát sinh mà không ảnh hưởng đến chi phí thực hiện theo kế hoạch. Phí quản lý sẽ được tính theo đơn vị phần trăm và chiếm từ 3 đến 10% trên một hợp đồng tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện. 

Xem thêm: 8 Tiêu chí lựa chọn trung tâm tâm tổ chức sự kiện tại Đắk Nông nhất địịnh phải biết 

Công ty tổ chức sự kiện tại Gia Nghĩa Duy Nguyễn Pro là sự lựa chọn hoàn hảo 

Công ty tổ chức sự kiện tại Gia Nghĩa Duy Nguyễn Pro là sự lựa chọn hoàn hảo

Nhiều bạn ở khu vực Gia Nghĩa Đắk Nông và có nhu cầu tổ chức sự Kiện thi công ty tổ chức sự kiện tại Gia Nghĩa Duy Nguyễn Pro là lựa chọn số 1 dành cho bạn. 

Công ty đáp ứng sự chuyên nghiệp và mức giá hợp lý nhất. Chúng tôi luôn đặt yếu tố số 1 là lợi ích của khách hàng. Tại đây có các trang thiết bị phục vụ chuyên nghiệp và hiện đại nhất trên thị trường như màn hình led, âm thanh sân khấu, nhân sự biểu diễn chuyên nghiệp.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với nhiều năm hoạt động trong việc lắp đặt thi công, tổ chức sự kiện cho hàng trăm đơn vị. Chúng tôi nhận lấy được sự tin tưởng và phản hồi tốt từ nhiều đối tác trong và ngoài tỉnh.

Duy Nguyễn Pro đã đồng hành cùng nhiều sự kiện lớn nhỏ về lễ hội lớn, chương trình tọa đàm tại các doanh nghiệp, trường học, giới thiệu sản phẩm quảng bá hay các sự kiện ngoài trời.

Còn chần chừ gì mà không đến với Duy Nguyễn pro để có thể trải nghiệm những dịch vụ hoàn hảo nhất. Chúng tôi luôn cam kết mọi thông tin nhất quán, chính xác trong quá trình trao đổi và sử dụng dịch vụ. Nếu bạn còn bất kỳ điều gì thắc mắc hãy liên hệ để hiểu rõ hơn nhé.