Những lưu ý khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ tại Đắk Nông

Đối với mỗi sự kiện nhỏ, thì địa điểm tổ chức sao cho phù hợp là rất quan trọng. Điều này góp phần không nhỏ tạo nên thành công cho chương trình. Trong bài viết này Duy Nguyễn Pro sẽ chia sẻ với bạn  những lưu ý khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ tại Đắk Nông.

Tổ chức sự kiện nhỏ tại Đắk Nông

Thời điểm để bắt đầu tìm kiếm địa điểm cho sự kiện

Sau khi đã thống nhất và  có bản  plan các việc cần làm cho sự kiện , bạn nên bắt tay vào tìm kiếm địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt. Để đảm bảo lựa chọn được địa điểm phù hợp nhất với sự kiện. Tuy nhiên, trước khi đi khảo sát địa điểm bạn nên lưu ý tới các vấn đề đối với các sự kiện nhỏ như:  ngân sách, số lượng khách tham dự và yêu cầu đối với không gian.

Đối với các sự kiện nhỏ thì thời điểm  tối thiểu để đi thuê địa điểm tổ chức sự kiện sẽ rơi vào khoảng  từ 2 tới 3 tháng, trước khi chính thức tổ chức. Việc tìm kiếm địa điểm sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian để so sánh các địa điểm với nhau về không gian, dịch vụ,.. Để chọn ra được một địa điểm tốt nhất phù hợp nhất.

Hơn thế, tại Đắk Nông vào những thời gian cao điểm, thường rất hay bị cháy địa điểm. Đi khảo sát muộn thường sẽ hết chỗ thuê, hoặc giá thuê địa điểm sẽ tăng cao hơn so với bình thường. Và thời gian chuẩn bị các công việc cần thiết khác, cũng sẽ bị vội vàng rất dễ gây nên sai sót cho chương trình.

Xem thêm: 4 Ý TƯỞNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN ONLINE VÔ CÙNG THÚ VỊ CHỈ CÓ TẠI ĐẮK NÔNG.

Tổ chức sự kiện nhỏ tại Đắk Nông

Lưu ý về vị trí thuê khi tổ chức sự kiện tại Đắk Nông

Trước khi chọn địa điểm cho sự kiện của mình, bạn phải tìm hiểu trước về sự thuận tiện của các địa điểm đó. Vị trí tại trung tâm thành phố thường sẽ có giao thông thuận tiện và dễ tìm cho khách tham dự. Nếu sự kiện diễn ra qua đêm hoặc nhiều ngày, bạn cũng nên sắp xếp chỗ ở cho mọi người. ở Đắk Nông có một số địa điểm tổ chức sự kiện kết hợp khách sạn nhà nghỉ bạn có thể tham khảo hoặc nhờ tư vấn.

Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý xem trong trung tâm tổ chức sự kiện có chỗ để xe hay không? Họ có đảm bảo sắp xếp chỗ đậu xe cho khách nếu địa điểm không còn chỗ không? 

Xem xét kỹ lưỡng những đánh giá về các địa điểm tại Đắk Nông

Khi quyết định chốt hợp đồng thuê tại một địa điểm nào đó. Bạn nên tìm kiếm các đánh giá từ những người đã thuê trước đó. Để coi điểm này có thật sự phù hợp với kế hoạch sự kiện của bạn không. Bạn nên tìm kiếm bằng các công cụ hoặc xem đánh giá trên mạng xã hội, lên list một vài địa điểm có những đánh giá tốt so sánh bàn bạc và đưa ra lựa chọn cuối cùng.

Tổ chức sự kiện nhỏ tại Đắk Nông

Khảo sát chất lượng của các trung tâm nhận tổ chức sự kiện tại Đắk Nông có phù hợp với sự kiện của bạn không

Trước khi tiến hành thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Đắk Nông bạn cần tìm hiểu kỹ các dịch vụ mà trung tâm cung cấp. Bạn có thể tham khảo trước tài liệu hoặc so sánh chất lượng các địa điểm tổ chức để tìm được địa điểm tổ chức phù hợp.

Tham khảo các dịch vụ cơ bản như trang trí phòng sự kiện cũng là việc không thể bỏ qua. Bởi không phải phòng tiệc nhỏ nào cũng có decor phù hợp với chương trình được lên từ trước, đôi khi cần phải trang trí thêm lại để phù hợp hơn. Nhiều trung tâm sẽ gộp chung vào chi phí thuê, nhưng cũng có trung tâm tách riêng trang trí và thuê địa điểm. Để cân đối ngân sách cho phù hợp, bạn nên xem xét tới điều này

Ngoài cung cấp các dịch vụ cơ bản, một số các trung tâm cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện giá rẻ tại Đak Nông  cũng cung cấp thêm cả các thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trình chiếu như một chương trình discount cho khách hàng 

Menu Món ăn

Hầu như các trung tâm tổ chức sự kiện tại Đắk Nông thường sẽ có thêm dịch vụ cung cấp đồ ăn từ khai vị cho tới tráng miệng . Vậy nên bạn hãy dành thời gian để tham khảo, cũng như nhận tư vấn về các món ăn trong menu trước. Để có thể đảm bảo được vấn đề phù hợp của thực đơn cho bữa tiệc, cũng như vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm, thời gian lên đồ ăn cho khách cũng cần được thống nhất rõ ràng.

Tổ chức sự kiện nhỏ tại Đắk Nông

Chất lượng phục vụ của nhân viên

Khi tìm kiếm một địa điểm tổ chức sự kiện chất lượng phục vụ của nhân viên cũng là yếu tố góp phần tạo nên sự hài lòng của các vị khách khi tham dự. Cần xem xét về cách làm việc, tác phong khi phục vụ của họ,….

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện

Hy vọng với bài viết này đã giúp bạn có thêm những thông tin cần thiết khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ tại Đắk Nông. Nếu đang cần tìm một nơi uy tín để tổ chức sự kiện với quy mô nhỏ, nhưng chưa biết bắt đầu từ đầu, bạn có thể liên hệ với chúng tôi CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẮK NÔNG DUY NGUYỄN PRO. Với đội ngũ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm với các dịch vụ âm thanh, ánh sáng, thiết kế trang trí,.. chúng tôi cam kết rằng có thể giúp bạn có một sự kiện diễn ra thành công